Geburtsurkunde beantragen – Schritt für Schritt

Zuständigkeit klären

Zuständig für die Ausstellung einer Geburtsurkunde ist immer das Standesamt des Geburtsorts, nicht des aktuellen Wohnorts. Wer im Ausland geboren wurde, wendet sich an die deutsche Auslandsvertretung oder – bei vorhandener Nachbeurkundung – an das jeweils zuständige inländische Standesamt.

Antragsweg wählen

Je nach Standesamt stehen verschiedene Antragswege zur Verfügung:

• Persönlich vor Ort – häufig nur mit vorheriger Terminbuchung
• Schriftlich per Post mit beigelegter Ausweiskopie
• Online über das Bürgerportal der Stadt oder die BundID
• Per Bevollmächtigte oder Bevollmächtigten mit Vollmacht

Eine ausführliche Erklärung der Wege finden Sie im Beitrag Wo und wie beantrage ich eine Geburtsurkunde?.

Benötigte Angaben und Unterlagen

Für den Antrag werden in der Regel folgende Angaben benötigt:

• Vollständiger Name und Geburtsname der betreffenden Person
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Namen der Eltern
• Verwendungszweck (z. B. Elterngeld, Eheschließung, Reisepass)
• Anzahl der gewünschten Exemplare und Versandadresse

Eine vollständige Übersicht der Dokumente finden Sie auf der Übersichtsseite Unterlagen sowie im Beitrag Welche Unterlagen brauche ich für die Geburtsurkunde?.

Gebühren und Bearbeitungszeit

Die Gebühr für eine Geburtsurkunde liegt 2026 üblicherweise zwischen 10 und 15 Euro. Jedes weitere gleichzeitig beantragte Exemplar ist meist günstiger. Die Bearbeitungszeit reicht von der sofortigen Ausstellung bei persönlicher Vorsprache bis zu mehreren Wochen bei schriftlichen Anträgen. Details finden Sie unter Kosten & Fristen.

Typische Fehler vermeiden

Falsches Standesamt, unvollständige Angaben oder fehlende Vollmachten sind die häufigsten Gründe für Verzögerungen. Eine kompakte Liste mit Hinweisen finden Sie im Beitrag Häufige Probleme und Fehler beim Beantragen.